New items were added in the FRF program for registration on international competitions.

The arrival/departure information, booking of the all included package, and accommodation selection were included in the FRF. Now these data can be entered in one form and sent to the local organizer. FRF now may replace Final Delegation List, Arrival Departure Notification Form a Final Hotel Package Booking.

The following picture shows an example of simple registration – one athlete and his coach. The athlete is registered for Senior Men Individual category and Fitness Amateur Individual Trophy competition. Both the athlete and the coach order a package. The details concerning their arrival and departure are reported in the A&D column (see later). They book accommodation in Don Juan hotel together in double bed room. Both report their passport number.

The registration should be filled in columns from left to right. Date of birth (DOB) is compulsory for the athletes, other persons needn´t fill in this information.

It can be stated who is athlete, accompanying person, coach, etc. in the Position column. If there is no information in this column, it is supposed that the registered person is an athlete. The coach(es) and other accompanying people can be registered (and order the package and book the accommodation) together with athletes using this new version of FRF.

The registration for the Individual Trophy can be determined for individual persons in the FRF table.

The order of the all included package can be specified for each person in the table. Choosing “Yes all” item completes the order of the package (Yes) in all filled lines. The package can be selected also for accompanying persons

Arrival and Departure Notification form opens after double-click in the next column (A&D). The “Set for all” button saves the information entered in the form for all filled lines, the “Set” button saves the information for the selected line only.

The type of the room (single bed, double bed, …) should be specified for each name.

The “Room Name” column determines people who will be in one room together. The surnames of the registered people are offered for definition of accommodation arrangement. To define who will live in one room, use the surname of one of those people. Also, you can use your own labelling of the rooms, for example CZ1, CZ2 …. It is also possible to determine people registered in two different registrations who will be accommodated together (in both FRF files the name of the room must be the same).

In the following example one double-bed room is booked for Mr. Novak and Mr. Dvorak, and another room for Mrs. Jirkova and Proskova.

The next example represents the situation when Novak, Jirkova, and Proskova have ordered one three-bed room. Pospíšil and Bila will have a double-bed room. Moravec, Markovova and Dvorak will be accommodated in another three-bed room, while single bed room is booked for Katerina Bila.

Accommodation in one room can be specified also for people registered in two distinct FRF files – for example if there is a triple-bed room ordered in one FRF and there is a bed free, it can be occupied by somebody registered with another FRF file – it is necessary to fill in the same Room Name for those people (in both FRF files) who should be accommodated together.

It is expected that all participants of the championships, including accompanying people, coaches, judges, officials (corresponding to Final Delegation List) will register using the FRF program. The small number of accompanying people can be registered together with the athletes in one FRF (see the preceding example). The other option is the separate FRF file for those persons (probably filled by one person in the national FISAF organisation responsible for these registrations):

For FISAF Members country

Pro trenéry Českého svazu aerobiku

FRF – FISAF Registration Form

easy registration for the athletes in sport aerobic and fitness teams;
comfortable processing of data (names of athletes, teams, compositions, and movements) for the organisers (with a component of FRF software, the FRF Studio, that provides export of the data to Excel file or to Tabulation Program);
sending of FRF file by e-mail;
possibility of creation or correction of the file at the site of registration.

Works on Windows 98 or better (possibly also on McIntosh having emulator for Windows – this option was not tested).

Free for download at www.polarcz.com/FRF. Start the program by clicking on REGFisaf icon.

The FRF enables:

1.     Creation of an individual routine:
·        contains a complete list of compulsory, obligatory and additional movements,
·        print of sheets with all the movements (including calculation of technical index) for judges.

2.     Registration with
·        personal information about the athlete(s),
·        information to be published during competition.

3.     Easy work with the file:
·        saving of the file in PC of athlete/coach for further editing,
·        sending of the file to competition organisers by e-mail.

Common operations with the file are executed by the following buttons: New (to create a new file), Open (to open already existing file), Save and Save As (for further changes, necessary before sending).

The program consists of following pages:

Team

Category selection
Information about athlete(s) (country, club, names of all athletes in the team)
Information about coach (to the stated e-mail confirmation of FRF file receipt will be sent), and choreographer.

Info

Information for a commentator – any information that athlete(s) want to publish during competition.

Movements

Movements with their technical index are arranged in groups: compulsory, obligatory and addtional (the two last mentioned divided in push up, static strength, jump, and flexibility).

After clicking on the appropriate button in the left upper corner opens the list of movements with their pictures and technical index. (Checking of Pictures item displays icon of each movement, which makes the list longer, without checking single-line verbal description only displays).

Selection of movement and clicking on the Use arrow transmits the movement into the table for creation of the routine on the right.

Normal and Timing forms of the routine table are available – without or with timing (30 second intervals of the routine).

The technical index (TI) is calculated – total, for compulsory, obligatory and addtional moves, with respect of push up, static strength, jump, and flexibility group, and time interval of the routine.

The blue buttons above the table enable shifting of the line up and down, and insertion and deletion of the selected line.

The Print button – the sheet for judges with all movements and TI. (anybody can print this sheet, just to see how it looks like)
The file must be saved before sending!

Send file

This page is determined to send the file directly from FRF in case that

you know name of your mail server (SMTP, You obtain it from your internet connection provider), which you write in the line next to the Send button in the right part of the page,

or you use any mail clinet (if you have your mail client configured in your PC it is filled automatically in the line next to the Send button in the left part of the page).

· You write in the name of the competition (Event) and e-mail address of organisers (or anybody who is responsible for processing of registrations).

· Subject of the message and brief information (Overview) is filled in, and attachment of the FRF file are carried out automatically.

· If checked and filled in, the copy of the message will be send to coach or anybody else to hold control on what had been sent away.

In case that you do not know your SMTP (mail) server and do not use any mail clinet, then save your FRF file and sent it as an attachment by your ordinary e-mail. Name of the competition, for which you register, should be reported as the Subject of the e-mail message.

The receipt of your message with the enclosed FRF file will be confirmed by organisers to the e-mail of coach reported on the Team page of the FRF file.

In case of any question, remark, suggestion for improvement, please, contact the author of FISAF Registration Form Program:

Ing. Josef Dvorak

Prague, Czech Republic

info@allsystem.cz

Tel: +420 603 758308 (Josef), +420 737 326154 (in English Katerina Dvorakova)

Many thanks to Dr. Jana Hajkova for her help with creation of lists of movements, movement icons and TI calculation.

FRF – FISAF Registration Form

Snadná registrace závodníků pro sportovní aerobik i fitness týmy;
Hladké zpracování dat (jména závodníků, týmů, skladeb, cviky) pro organizátory (komponenta softwaru FRF, FRF Studio, umožňuje export dat do Excelu či Tabulation Program);
Zasílání souborů FRF e-mailem;
Možnost vytvoření či opravy souboru FRF na místě registrace.

Funguje na Windows98 a novějších verzích (snad též na McIntosh pokud má emulátor pro Windows – tato možnost není vyzkoušená).

Program FRF je k dispozici ke stažení zdarma na www.polarcz.com/FRF. Spuštění programu po nainstalování kliknutím na ikonu REGFisaf.

Program FRF umožňuje:

1.     Vytváření sestavy pro sportovní aerobik:
·        Obsahuje úplný seznam povinných, poviněě volitelných a dalších cviků,
·        Tisk formulářů pro rozhodčí s úplnou sestavou včetně výpočtu technického indexu.

2. Registraci:
· Osobní údaje závodníků,
·Informace pro komentátora ke zveřejění během soutěže.

3. Snadnou práci se soubory:
·Uložení souboru v PC pro pozdější úpravy,
·Odesílání souboru organizátorům soutěže e-mailem.

Běžné operace se souborem jsou prováděné pomocí následujících tlačítek: New (vytvoření nového souboru), Open (otevření již existujícího souboru), Save a Save As (pro pozdější úpravy, nutné před odesláním souboru).

Program obsahuje následující stránky:

Team

Výběr kategorie
Informace o závodnících (země, klub, jména všech závodníků v týmu)
Informace o trenérovi (na uvedený e-mail bude zasláno potvrzení o přijetí souboru FRF) a choreografovi.

Info

Informace pro komentátora – jakékoli informace a zajímavosti o sobě či svém trenérovi a týmu, které si závodníci přejí zveřejnit během soutěže.

Movements

Cviky včetně jejich grafického znázornění (ikona) a technického indexu (TI) jsou uspořádány do skupin: compulsory, obligatory a addtional (poslední dvě skupiny jsou dále rozděleny na skupinu push up, static strength, jump, a flexibility).

Po kliknutí na tlačítko v levém horním okraji stránky se otevře odpovídající seznam cviků s ikonami a technickými indexy. (Zaškrtnutím položky Pictures se zobrazí jednotlivé cviky s příslušnými ikonami (delší seznam), bez zaškrtnutí je seznam cviků pouze se slovním popisem (jednořádkové zobrazení)).

Kliknutí do příslušného ř ádku a následné kliknutí na šipku Use přenese vybraný cvik do tabulky pro vytváření sestavy, která je v pravé části stránky.

Normal a Timing jsou dvě možné formy tabulky pro vytváření sestavy – bez časových údajů či s intervaly 30 sekund. (Doporučeno používat Timing).

V průběhu tvorby sestavy je vypočítáván technický index (TI) – celkový, pro povinné, povinně volitelné a další cviky, dále s ohledem na skupiny push up, static strength, jump a flexibility, a časové intervaly sestavy, pokud je použita forma Advanced.

Modrá tlačítka nad tabulkou umožní posun řádku v tabulce směrem nahoru či dolu, případně vložení či vymazání vybraného řádku tabulky.

Tlačítko Print – tisk formuláre s kompletní sestavou cviků a TI pro rozhodčí. (Stránku s vlastním souborem si může vytisknout každý uživatel).
Před odesláním je nutné soubor uložit!

Send file

Tato stránka umožňuje odeslání souboru přímo z programu FRF, jestliže

znáte jméno Vašeho poštovního serveru (SMTP, získáte od Vašeho poskytovatele internetového připojení), které vyplníte do řádku u tlačítka Send v pravé části stránky,

nebo jestliže používáte některý poštovní klient (pokud jej máte nakonfigurovaný ve Vašem PC, vyplní se automaticky do řádku u tlačítka Send v levé části stránky).

· Vyplníte název stěže (Event) a e-mailovou adresu organizátora (nebo kohokoli zodpovědného za zpracování registrací). (Info@allsystem.cz / Dvořák Josef)

· Vyplnění předmětu zprávy (Subjekt), vytvoření stručné informace o jejím obsahu (Overview) a připojení souboru FRF je provedeno automaticky.

· Při zaškrtnutí položky Copy a vyplnění e-mailové adresy odešle program FRF automaticky kopii zprávy na uvedenou adresu (slouží ke kontrole, co bylo odesláno a komu).

V případě, že neznáte svůj poštovní server (SMPT) ani nepoužíváte poštovní klient, pak po uložení souboru FRF jej můžete odeslat zcela běžným způsobem jako přílohu jakýmkoli e-mailem, který používáte. V tomto případě je třeba do předmětu e-mailu uvést název soutěže, na kterou se přihlašujete.

Přijetí Vaší zprávy s přiloženým souborem FRF Vám organizátor potvrdí na adresu uvedenou na stránce Team (e-mail trenéra) v přijatém souboru FRF.

V případě jakéhokoli dotazu, připomínky, návrhu na zlepšení týkajících se programu FRF obraťte se, prosím, na autora programu FISAF Registration Form:

Ing. Josef Dvořák

Praha 7, Jana Zajíce 24

e-mail: info@allsystem.cz

Tel: +420 603 758 308

Vytvoření programu FRF s kompletním seznamem cviků včetně jejich ikon a výpočtů TI zásadním způsobem přispěla dr. Jana Hájková, které tímto děkuji.